
私が働いている職場でもIT機器が導入されていて
会社で電子化・システム化してほしいと思うもの私が働いている職場でもIT機器が導入されていて、毎日、様々な情報が流れてきます。
でも、無駄に情報が多く、今必要な情報を探すのが難しく、私が本当に必要としている情報が入ってないのが現状です。
まず、現場で困ったことをすぐに対処できるように、マニュアルを電子化して欲しいです。
今はわからないことがあると、分厚いマニュアルを何冊も引っ張り出してきて、わからないことを調べています。かなり時間もかかり、絶対に載っているとも限らないので、かなりの時間が無駄になっています。場合によっては顧客に迷惑がかかるので、キーワードを打ち込めば、わからないことを調べられるように電子化して欲しいです。
また、部署ごとに大まかな予定表を配信して欲しいと思います。今は膨大な情報の中から自分が欲しい情報だけを抜き出し、それを手帳に写しています。これを、印刷することで手帳に代わりに使える予定表を、システムに加えて欲しいと思います。
部署によって必要な情報は違うので大変だと思いますが、より高品位の仕事をするためにも必要だと思います。社内で学んだノウハウは自分だけのものではなく、みんなが知り業務に活かすことでその価値がでるのではないでしょうか。電子化はそれを助ける大きな手段だと思います。