今の時代はほとんどが電子化されているけれど
会社で電子化・システム化してほしいと思うもの今の時代はほとんどが電子化されているけれど、会社では未だに社員の経費精算は手書きの伝票です。
例えば出張に行く時に、仮払いをするのですが、その請求も手書き伝票です。
社員名などを署名押印した仮払伝票を書いて、経理に持って行くと出張費がもらえます。近頃は決済印も、電子化している企業が多いなか、未だに印鑑を押しています。また出張から帰ってきて、使った経費を精算するのも手書き伝票です。
ホテルやタクシー代などの領収書ごとに明細を書いて、もらった領収書やレシートを添付した振替伝票を、また経理に持っていきます。精算には期限があるので、早く出さないといけません。たまに急いでいると計算間違いをして、経理の人から注意されることもあります。
システム化すれば、ソフトで自動計算してくれるから計算間違いも減り、わざわざ経理まで持って行く手間もかかりません。経理の仕事自体は全てシステム化されているのに、出張費だけどうして出来ないのか不思議です。
領収書もスキャナーで読み取って電子化して、金額や明細もパソコンで入力すれば、今よりもっとスムーズに精算できる気がします。